Menumpuknya pekerjaan hingga menyebabkan deadline yang tidak terselesaikan terjadi karena kurangnya kemampuan untuk mengatur waktu dengan baik. Berbagai alasan pembelaan dilakukan, padahal sebenarnya semua tugas bisa selesai tepat waktu jika mampu mengelola dan tahu cara manajemen waktu agar hidup lebih produktif. Kemampuan mengatur waktu sangat dibutuhkan oleh semua orang, termasuk bagi pelajar ataupun pekerja.
Hidup lebih teratur
dapat dilakukan dengan berbagai cara, manajemen waktu adalah hal yang penting
untuk diupayakan, berikut tips manajemen waktu untuk hidup lebih teratur :
1. Buat rencana
Melatih diri membuat rencana kegiatan sehari-hari bisa membawa dampak baik
ke depannya. Daftar rencana bisa dibuat dalam bentuk list yang
bisa dicentang ketika selesai dikerjakan Sebagai contoh, membuat rencana
kegiatan hari Senin mulai pagi hingga sore lengkap dengan jam pelaksanaannya.
Dengan melakukan hal ini secara rutin dan konsisten, kamu bisa lebih produktif
dalam beraktivitas. Kamu bisa menulis jadwal atau rencana pentingmu di notes hp
atau tulis di buku kecil yang khusus untuk membuat rutinitas harian.
2. Tentukan Prioritas
Semakin dewasa seseorang, maka tanggung jawab yang diemban juga semakin
banyak. Seorang pelajar tentu memiliki tanggung jawab yang berbeda dengan
seorang pekerja. Oleh sebab itu, dalam manajemen waktu, menentukan prioritas
untuk setiap aktivitas di daftar rencana adalah hal penting.
Prioritas bisa ditentukan berdasarkan beberapa hal, seperti kepentingan
pekerjaan, tujuan, dan deadline terdekat yang harus
diselesaikan. Dengan mengatur sendiri jadwal ini, seseorang akan terlatih bisa
mempertimbangkan suatu keputusan dan berpikir kritis.
3. Buat Target Mingguan
Setelah menentukan prioritas kegiatan, cobalah untuk memasang target di setiap
minggunya. Hal ini akan melatih seseorang untuk fokus pada apa yang menjadi
tujuan utamanya sehingga kegiatan yang kurang bermanfaat tidak akan dilakukan.
Selain mengasah kemampuan, mencari alternatif aktivitas hiburan yang
bermanfaat di kala bosan bisa menjadi menyenangkan. Dalam memasang target, satu
hal yang perlu diperhatikan adalah mencoba untuk membuat goals yang realistis tanpa harus membebani pikiran dan sesuai
dengan kemampuan.
4. Biasakan Batasi Waktu Ketika Melakukan Sesuatu
Meskipun kamu memiliki rencana dan rutinitas yang sudah kamu buat, bukan
berarti kamu tidak bisa bersantai atau bermain media sosial untuk menghilangkan
strress karena tugas atau pekerjaan. Namun, hal tersebut harus dibarengi dengan
manajemen waktu juga, tetap batasi diri agar kamu selalu mengingat prioritasmu.
5. Jangan Menunda Pekerjaan
Kebiasaan menunda adalah hal yang sering merusak rencana yang telah dibuat
dengan matang. Menunda pekerjaan seolah menjadi hal yang biasa karena pola
pikir dalam manajemen waktu belum tertanam dengan baik di tengah masyarakat.
Cara untuk menghindarinya adalah dengan melakukan hal-hal seru dan menarik
sambil mulai menyelesaikan pekerjaan. Contohnya, apabila rasa malas melanda,
cobalah mengganti suasana ruangan atau kunjungi tempat yang lebih menarik dan
sejuk untuk meningkatkan mood.
6. Membangun Komitmen
Beberapa cara yang dijabarkan di atas secara perlahan bisa membentuk
kebiasaan individu menjadi lebih teratur. Manajemen waktu yang baik akan terasa
manfaatnya dalam keseharian yang kemudian mendorong terbangunnya sebuah
komitmen untuk ke depannya. Selain itu, pola pikir yang teratur semakin lama
akan semakin mendominasi sehingga dalam mengerjakan sesuatu seseorang tidak
suka melakukan hal jika tidak sistematis.